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excel如何插入、隐藏、显示批注?

时间:2018-10-11 来源:excel99.com表格教程网

使用excel制作表格数据时,个别单元格的信息希望能插入一条批注起到备忘、提醒、提示的作用,如何插入、并且隐藏、显示批注呢?

方法/步骤

进入excel表格,选定想要插入批注的单元格,右击鼠标选择【插入批注】或则使用快捷键shift+F2。

excel如何插入、隐藏、显示批注?

在编辑框中输入批注内容。一般情况下,批注是隐藏的,只有当鼠标移到带有批注的单元格上时,批注才显示,移开又隐藏。带有批注的单元格会带有红色的三角图标。

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如果相对批注再次进行编辑,则选中单元格,右击鼠标,选中【编辑批注】,则会进入编辑框内进行修改、编辑。

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如果希望批注能一直显示,则进入工具栏中选择【审阅】,点击【显示/隐藏批注按钮】,这样批注就会呈显示状态。

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在批注隐藏的状态下,还是会有一个缺点,就是只有将鼠标移动到单元格上面时,批注才会显示,在单元格仅被选中的状态下,还是无法显示。

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这种情况下,可以使用另一种“批注”方法。选定单元格后,进入【数据】-【有效性】-【输入信息】,勾选【选定单元格时显示输入信息】,在标题和信息栏中输入我们要提示的信息。这样选定单元格时,“批注”信息才会显示。

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